第六章 小聰ERP的應(yīng)用及特色
小聰ERP是廣州市小聰軟件有限公司秉著為客戶真誠服務(wù)的精神，是在我公司”JXC3W一體化系統(tǒng)軟件”(注：”JXC3W一體化系統(tǒng)軟件”于2002年度榮獲廣州市科學(xué)技術(shù)獎)的基礎(chǔ)上，憑借在企業(yè)多年積累下來的豐富的管理實踐經(jīng)驗，推出的一套優(yōu)秀的企業(yè)管理套裝軟件；其先進(jìn)的管理理念，廣泛的適用性都達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先的地步。
小聰ERP的平臺結(jié)合了PDCA流程理念，在”JXC3W一體化系統(tǒng)軟件”基礎(chǔ)上升華的一個企業(yè)資源核心解決平臺：
小聰ERP在保留ERP思想精華的基礎(chǔ)上，透切實現(xiàn)了以下理念：
1）強大而完善的生產(chǎn)管理、工程管理、生產(chǎn)計劃功能；其中，先進(jìn)生產(chǎn)計劃（APS）模塊采用了ERP技術(shù)中最優(yōu)秀的管理理念，如：客戶關(guān)系管理CRM、TOC理論、有限計劃、JIT思想、What_If技術(shù)等；重點解決企業(yè)最頭疼的車間排產(chǎn)問題；幫助企業(yè)全面提高生產(chǎn)管理水平；
2） 強大的二次開發(fā)能力；小聰ERP首家采用“虛擬庫整合”（Virtaul Library Integration）技術(shù)，體系結(jié)構(gòu)異常靈活，其功能組織可以由客戶任意定義；可以輕易鏈結(jié)為客戶獨立開發(fā)的功能模塊，而絲毫無妨系統(tǒng)的完整性，對軟件升級也毫無影響；
3） 方便靈活的用戶功能配置；小聰ERP首家推出“用戶公文包”功能；當(dāng)客戶需要某項功能時，只要簡單的通過“拖、放”，便可將功能賦予；當(dāng)不再需要時，可以立即將其刪除；每個用戶只看到與自己工作有關(guān)的功能；既可大大簡化用戶操作負(fù)擔(dān)，又可靈活的應(yīng)付各種機構(gòu)、流程重組；
以下介紹小聰ERP系統(tǒng)中的主要模塊功能特點：
1.1先進(jìn)生產(chǎn)計劃（APS）
如果廠里同時為幾十張訂單開工，您可以及時準(zhǔn)確的下達(dá)車間加工計劃嗎？
您如何保證您的計劃能最大限度的利用車間生產(chǎn)能力？
如果突然有緊急訂單下達(dá)，而且要求迅速完工，可您已經(jīng)將計劃排滿了，您如何調(diào)整您的計劃已保證這張急單？
如果材料供應(yīng)不及時，您該如何調(diào)整您的計劃？
如果某臺機器壞了，或某道工序因某種原因停工，您又該如何調(diào)整您的計劃？
如果某張訂單非常重要（大客戶，或新市場開拓階段），您如何保證這張訂單不會因為疏忽而不能及時完工？
當(dāng)您無法完成訂單，您可以提出精確的加班計劃嗎？
如果您還是無法完成，是增加人手呢？還是將部分訂貨外協(xié)？哪種方式可以保證最大收益？
當(dāng)您在報價時，客戶問你：我要你盡快交貨。你該如何回答他？
預(yù)留能力。(訂單、報價單排期)
這些問題，作為企業(yè)管理者的您，是否天天遇到？您又是如何解決的？如果您已經(jīng)開始使用某種軟件，它能幫助您解決這些問題嗎？
工廠日歷（Factory Canlandar）
工廠日歷精確的表現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)年的工作安排，工作日和休息日一目了然；一旦發(fā)生改變，可以輕易的調(diào)整日歷；
班次設(shè)置(Shift Setup)
班次設(shè)置維護企業(yè)正常工作日各班次的時間安排，包括分幾班，上班時間，各班次之間的間隔時間；對少數(shù)工序有特殊安排的還可以單獨設(shè)置；
日程調(diào)整(Candenlar Exception)
如果企業(yè)工作日程突然發(fā)生改變，如：因停電造成的停工，或機器設(shè)備突然發(fā)生故障而無法使用，只需要簡單的輸入“日程調(diào)整”，然后重新運行計劃就可以了。
有限計劃(Finite Schedule)
當(dāng)日程設(shè)置完成后，便可以運行我們的有限計劃；小聰ERP的有限計劃功能將根據(jù)企業(yè)工序、設(shè)備的加工能力，日程安排，及現(xiàn)有的生產(chǎn)任務(wù)，精確計算出工序的加工計劃，并保證生產(chǎn)能力得到最大限度的利用；
能力/負(fù)荷表（Capacity/Load）
運行完有限生產(chǎn)計劃后，可以查看“能力/負(fù)荷比較圖”，您將清楚了解車間所有工序的能力負(fù)荷情況，有多少剩余能力未得到充分利用；
生產(chǎn)優(yōu)先級（Work Order Priority）
如果有緊急訂單下達(dá)，而這張訂單必須要保證盡快生產(chǎn)，您只需要簡單的重設(shè)一下優(yōu)先級（將急單的優(yōu)先級提高），然后重新運行一下“有限計劃”即可；
順排法(Forward Schedule)、倒排法(Backward Schedule)
安排生產(chǎn)單的時候,有兩種方法：順排法、倒排法；順排法目的是盡快完工，最大限度利用生產(chǎn)能力，對交貨期緊的企業(yè)十分實用；倒排法采用先進(jìn)的零庫存（JIT）思想，目的是減少庫存積壓，降低資源浪費；企業(yè)可以根據(jù)實際情況任意調(diào)配排產(chǎn)方式；
預(yù)計負(fù)荷（Project Load）
對某些尚未安排生產(chǎn)計劃或未成交的的銷售合同，軟件允許預(yù)先占據(jù)所需的生產(chǎn)能力；這樣，一旦下達(dá)生產(chǎn)計劃，現(xiàn)有的計劃安排就不需做太大變動；
模擬計劃（What_If）
如果您無論怎樣安排生產(chǎn)計劃，都無法保證交貨，您是否需要讓全廠加班，或者增加人手？還是將部分產(chǎn)品交給外協(xié)商，或者干脆直接買進(jìn)來？如何運作才可以保證最大收益（成本最低）?小聰ERP的What_If技術(shù)可以幫助您作出最佳選擇。
看到這些，您是否覺得我們的先進(jìn)生產(chǎn)計劃（APS）十分強大呢？
1.2工程管理（EGM）
小聰ERP 可以大幅減少工程變更消耗，減少報廢損失10% 到 20%，提高新產(chǎn)品上市速度，并大大促進(jìn)銷售、生產(chǎn)、以及工程設(shè)計協(xié)同作戰(zhàn)；其主要特點如下所述：
整合工藝和材料
小聰ERP將工藝流程（Route）和物料用量(BOM)結(jié)合在一起；進(jìn)一步完善了生產(chǎn)資源控制；并提供更加完整的成本分析依據(jù)；
方便的工藝設(shè)計
小聰ERP設(shè)計工藝方便靈活，單擊右鍵便可執(zhí)行插入、新增、修改、刪除、瀏覽等操作
工程圖檔管理（Document Management）
企業(yè)在生產(chǎn)加工過程中，不可避免的使用到大量圖紙、文檔；這些圖檔的整理、發(fā)放工作往往成了生產(chǎn)管理部門沉重的負(fù)擔(dān)；小聰ERP可以將所有文件歸檔，按屬性（設(shè)計圖、裝配圖、步線圖、質(zhì)量文件、操作規(guī)程、崗位職責(zé)）、類型（CAD文件、照片、Word文件、數(shù)據(jù)庫、E-Mail）、名稱、位置分門別類保存；工程人員設(shè)計產(chǎn)品時可以隨時打開文件查閱，選擇當(dāng)前工序或材料所需的文件；一經(jīng)發(fā)放到生產(chǎn)，所有圖檔都會自動送交生產(chǎn)部門；生產(chǎn)部再也不必為堆積如山的圖檔文件發(fā)愁了！
嚴(yán)格的版本控制（Version Control）
由于設(shè)計要求和技術(shù)水平的不斷提高，相同產(chǎn)品在發(fā)展過程中必然會出現(xiàn)許多版本，相應(yīng)的材料、工藝、圖檔都會產(chǎn)生不同的版本；如何保證版本的一致性就成了一件傷腦筋的事情；企業(yè)常常出現(xiàn)由于一個零件的版本出錯，導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品通通廢棄；小聰ERP有嚴(yán)格的版本控制機制，確保不會發(fā)生版本混亂的現(xiàn)象；不僅如此，您還可以查看不同版本之間的細(xì)微差異，保證生產(chǎn)加工絕不出錯；
工藝改變控制（ECN）
小聰ERP有成熟的工程改變控制，正改變的工程文件將被鎖定，不能用于生產(chǎn)加工；控制過程包括設(shè)計、提交、退回、批注、批準(zhǔn)等；流程順暢、合理，保持工程人員慣有的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。
成批改變工藝
小聰ERP還具備成批改變工藝的功能，可以任意選擇多個工程文件，然后插入新材料、新工藝，可以替換舊材料、或舊工藝，或者改變材料用量，工序加工能力等；
替代材料（Substitute Material）
如果某些材料有替代元件，您還可以輕易的將替代元件代替標(biāo)準(zhǔn)件；
物料計劃（BOM PLAN）
可以從訂單（Customer_Order）、生產(chǎn)單(Work_Order)、主生產(chǎn)計劃(MPS)中產(chǎn)生外購件采購計劃及部件生產(chǎn)計劃；
1.3 車間控制（SFC）
小聰ERP具備一整套完善的車間控制體系，能處理諸如廠內(nèi)生產(chǎn)、外協(xié)加工、來料加工等生產(chǎn)類型的全部業(yè)務(wù)處理；具體表現(xiàn)在：
流程的完備性；生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程包括：廠內(nèi)生產(chǎn)、領(lǐng)料、退料、成品入庫、退庫，外協(xié)加工、領(lǐng)料、退料、進(jìn)貨、退貨，工票記錄、倒沖作業(yè)；引進(jìn)了“定額管理”模式處理物料領(lǐng)用、生產(chǎn)節(jié)拍；佐以用料分析、外協(xié)用料分析、在制品分析、工時效率分析等管理工具；將您的車間管理的井井有條；
詳盡的在制數(shù)量管理；我們能處理加工過程中的所有數(shù)量關(guān)系，能精確記錄每道工序的完成數(shù)量、報廢數(shù)量、待修數(shù)量、重修數(shù)量、退回數(shù)量、傳送數(shù)量、工位庫存，返工退回時可以指定退回工序；為生管人員精確把握車間物流動向提供最直接、最詳實的報告；
工時效率管理；小聰ERP提供工時定額管理；幫助您準(zhǔn)確評估車間效率，找出效率低下的工序或班組；
實時成本累積；系統(tǒng)運行過程中，能實時的累計每一張生產(chǎn)單各工序的物料成本、人工成本、制造費用、外協(xié)費用；根據(jù)預(yù)計成本計算成本差異；還可以計算加班時間，為人工、制費成本核算提供更準(zhǔn)確的依據(jù)；
進(jìn)度追蹤；小聰ERP用進(jìn)度條的方式動態(tài)的表現(xiàn)車間加工進(jìn)度和物料發(fā)送進(jìn)度；以非常直觀的方式表現(xiàn)生產(chǎn)情況；足不出戶、縱覽全局，企業(yè)經(jīng)營者的最大夢想；
豐富的計劃指導(dǎo)；系統(tǒng)提供多種指導(dǎo)性計劃，如：原料領(lǐng)用計劃、車間派工計劃、成品入庫計劃、外協(xié)發(fā)料計劃、外協(xié)進(jìn)貨計劃；豐富的計劃功能對企業(yè)生產(chǎn)管理人員提供大量指導(dǎo)性意見，幫助員工有條不紊的處理日常事務(wù)。
1.4．其他特色
以上我們重點介紹了生產(chǎn)計劃、車間控制、工程管理方面的重點功能；另外，小聰ERP還有其他一些強大的功能：
多公司管理；企業(yè)可以自行設(shè)置多個實體（公司），實體之間可以建立上下級關(guān)系；可以為每一個實體單獨建立部門、人員；每個人員登陸系統(tǒng)后有相應(yīng)的實體權(quán)限，只能看到本實體或下屬實體的記錄；多公司模式對于跨國、跨地區(qū)公司的集中統(tǒng)一管理提供了可能性；
批號管理是小聰ERP先進(jìn)物流控制（ALC）中的重要功能，可以實現(xiàn)精確的有效期控制，和FIFO（先進(jìn)先出）物流管理，并且可以追蹤物料的任何屬性（由客戶自定義）；
待處理單據(jù)功能；單據(jù)流程包括：輸入、審核、退回、批注、提交、批準(zhǔn)；完全實現(xiàn)無紙化作業(yè)；大大簡化經(jīng)理層繁復(fù)的單據(jù)審批工作，減少疏漏或延誤；
最后，小聰ERP還為廣大用戶提供了一個優(yōu)秀的功能模塊選擇方案；客戶不單可以選擇使用哪些模塊，還可以根據(jù)本廠實際情況，有目的的選擇具體功能；這樣可以大幅減少資金浪費，提高投資的回報率；
小聰ERP系統(tǒng)包含大量模塊，每個模塊都有一個通用的英文簡稱。所有模塊相互協(xié)作，共同作用，來處理企業(yè)中的經(jīng)營管理任務(wù)。
