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“如果無法評估，你就無法管理”，這個國際先進(jìn)企業(yè)公認(rèn)的管理理念，現(xiàn)在也受到了國內(nèi)一部分先知先覺的成長型中小企業(yè)管理者的重視并得到積極實(shí)踐。
“超人”的夢想
美林康董事長王海濤再次站在辦公室的窗口向外眺望時，他知道自己的公司應(yīng)該有所改變了。盡管幾年來公司一直保持著高速增長，人均單產(chǎn)接近500萬元，2003年?duì)I業(yè)額有望突破6億元，但在王海濤董事長看來，萬里長征剛剛走完了第一步。
幾年以來，上海美林康投資有限公司一直致力于發(fā)展基礎(chǔ)化工原料和精細(xì)化學(xué)品的國際、國內(nèi)貿(mào)易，已逐漸構(gòu)建起了完備的采購、運(yùn)輸、倉儲、銷售體系，并在發(fā)展貿(mào)易的基礎(chǔ)上，開發(fā)、生產(chǎn)了美林康涂料、美林康干洗劑等產(chǎn)品，同時通過參股的美林康精細(xì)化工有限公司介入了農(nóng)藥及其中間體、醫(yī)藥中間體、生化制品的研發(fā)、生產(chǎn)和出口。公司連續(xù)三年的產(chǎn)值和利潤增長率均達(dá)到50％左右，是一家典型高效益、高附加值的快速成長型企業(yè)�！ � 然而，陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)林立的高樓大廈和匆匆來往的人群，在演繹繁華的同時，也令人感覺到危機(jī)和壓抑�！靶〕恕边@個稱呼有贊譽(yù)、有期許，甚至還有某種喜愛的情緒，但美林康不能滿足于做個小超人，它要自己的公司成為化工界真正的巨人。
尋找騰飛之翼
化工行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)工業(yè)。上個世紀(jì)90年代以來，中國化工行業(yè)得到了很快的發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步調(diào)整，出口創(chuàng)匯大幅增加，主要產(chǎn)品產(chǎn)量位居世界前列。2000年以來，石油和化學(xué)工業(yè)在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢拉動下，產(chǎn)銷狀況良好，進(jìn)出口貿(mào)易增幅較大，經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。受國內(nèi)、國際需求的拉動，近年來，在基礎(chǔ)化工原料的進(jìn)口、加工、出口方面，活躍著一批發(fā)展迅速的中小型企業(yè)，它們已逐漸構(gòu)建起了完備的采購、運(yùn)輸、倉儲、銷售體系，并在國際貿(mào)易及國際間協(xié)作方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，尤其是在基礎(chǔ)化工原料的進(jìn)口、加工、出口方面，以高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，獲得了較強(qiáng)的競爭能力，因此它們被業(yè)界譽(yù)為“小超人”企業(yè)。
隨著國內(nèi)、國外化工原料買家對供貨的速度、品質(zhì)要求的不斷提高，以中國石化為代表的國內(nèi)石化工業(yè)企業(yè)進(jìn)行了較大力度的體制改革和機(jī)構(gòu)重組，實(shí)現(xiàn)了管理制度的優(yōu)化和完善。為適應(yīng)國內(nèi)、國外市場的激烈競爭，美林康公司提出了“建立科學(xué)業(yè)績考核制度”的經(jīng)營宗旨，通過科學(xué)評估經(jīng)營業(yè)績，從整體上提高每個企業(yè)員工對市場迅速反應(yīng)的積極性，最終為客戶提供更有價值的產(chǎn)品和服務(wù)�！叭绻麩o法評估，你就無法管理”，這個國際先進(jìn)企業(yè)公認(rèn)的管理理念，現(xiàn)在日益受到國內(nèi)一部分先知先覺的成長型中小企業(yè)管理者的重視，而美林康就是積極將其付諸實(shí)踐的企業(yè)管理者之一。 然而對于一家員工人數(shù)不足百人，卻與世界上幾乎每個地方都有貿(mào)易往來，在滿洲里、廣州、莫斯科設(shè)有辦事處，在廣州、無錫、常州、鄭州、天津、張家港、西安等地均設(shè)有倉庫的公司來說，如何才能做到科學(xué)評估并保持高效率的運(yùn)營和高速度成長？美林康知道，信息化是唯一的選擇。
打造真正的“超人”
美林康公司用友U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目是在上海美林康投資有限公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下進(jìn)行的。新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了如下主要功能：
1.采購管理系統(tǒng)錄入采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票；進(jìn)行采購發(fā)票與入庫單的結(jié)算；并將相應(yīng)信息傳遞至庫存系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)。
2.銷售系統(tǒng)填制銷售訂單、發(fā)貨單，開具銷售發(fā)票，并將相應(yīng)信息傳遞至庫存系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)。
3.庫存系統(tǒng)錄入產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單及其他出、入庫單；接收采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)的收、發(fā)貨信息；對存貨出、入庫數(shù)量進(jìn)行管理。
4.存貨核算系統(tǒng)能夠核算和調(diào)整各種出、入庫業(yè)務(wù)的成本，記入相關(guān)賬簿，并將相應(yīng)信息生成憑證傳遞至總賬系統(tǒng)。
5.應(yīng)收款管理系統(tǒng)錄入其他應(yīng)收單；接收銷售系統(tǒng)傳遞的銷售發(fā)票；并提供對銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單進(jìn)行收款結(jié)算的功能；同時可生成相應(yīng)憑證傳遞至總賬系統(tǒng)。
6.應(yīng)付系統(tǒng)錄入其他應(yīng)付單；接收采購系統(tǒng)傳遞的采購發(fā)票；提供對采購發(fā)票、其他應(yīng)付單進(jìn)行付款結(jié)算的功能；同時可生成相應(yīng)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。
7.總賬系統(tǒng)錄入各類憑證、接收其他系統(tǒng)傳遞的憑證；審核憑證；記賬；還提供了多種輔助核算的功能：如個人管理、部門管理、項(xiàng)目管理等。
8. UFO報(bào)表系統(tǒng)可以通過公式排列編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表，從各個模塊中提取數(shù)據(jù)。
U8的順利實(shí)施給企業(yè)帶來的效益是顯而易見的，美林康感覺到，公司半年來發(fā)生著令人興奮的變化：決策有了依據(jù)，管理力度得到加強(qiáng)；使業(yè)務(wù)流程規(guī)范，業(yè)務(wù)核算明細(xì)；解決了成本核算中的問題，大大減少了月末工作量，提高了成本核算的準(zhǔn)確性和及時性；培養(yǎng)了一支了解、掌握先進(jìn)管理理念的隊(duì)伍，提高了全公司的軟件應(yīng)用水平，為企業(yè)今后全面應(yīng)用信息技術(shù)打下良好的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)上，美林康的各項(xiàng)經(jīng)營效益指標(biāo)得到了提升，其中庫存資金占用率、資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率、企業(yè)財(cái)務(wù)決算速度、增長指數(shù)四項(xiàng)企業(yè)信息化效益指標(biāo)（參照國家信息化測評中心頒布的《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案》）均高于同行水平。公司財(cái)務(wù)總監(jiān)孫千俊認(rèn)為：“應(yīng)用ERP以后明顯感到了管理效率的提高——公司要求對每個業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績考核，即核算要明細(xì)到個人和產(chǎn)品銷售收入、個人和產(chǎn)品銷售成本、個人和產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用、個人管理費(fèi)用、個人分?jǐn)偣芾砣藛T費(fèi)用。在沒有上馬用友ERP以前，為了保證業(yè)績考核的準(zhǔn)確性，每個月財(cái)務(wù)部都必須由專人花十幾天的時間來核對和計(jì)算數(shù)據(jù)，在應(yīng)用用友ERP后，一個人在30分種內(nèi)就可以完成同樣的工作，而且準(zhǔn)確率大大提高。因此，公司決策的合理性也得到了保障�！�
常務(wù)副總經(jīng)理任洪濤則表示：“估計(jì)應(yīng)用ERP以后，由于公司對業(yè)務(wù)員業(yè)績考核的科學(xué)性、合理性得到了保障，從而提高了團(tuán)隊(duì)的工作積極性，預(yù)計(jì)今年利潤增長當(dāng)中有15%-20%是由于團(tuán)隊(duì)工作積極性的提高而獲得的。”
展望未來，美林康將繼續(xù)大力拓展貿(mào)易，依托上海作為中國經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易和航運(yùn)中心的巨大優(yōu)勢，充分集聚各項(xiàng)資源，通過加強(qiáng)技術(shù)、信息、客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，為客戶提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；同時加強(qiáng)與產(chǎn)業(yè)、政府各方的合作，通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，攜手實(shí)現(xiàn)共贏。
重在不滿足
做信息化的企業(yè)有兩種，一是不得不做，因?yàn)樵俨蛔鲋挥兴缆芬粭l，這是大多數(shù)。另一種是，本來就挺好的企業(yè)，也正在保持高速增長，但是未雨綢繆，要“百尺竿頭，更進(jìn)一步”，美林康就屬于后一種。
早就有人說過，“上信息化是找死，不上信息化是等死”。美林康乍看起來可能還不至于被市場淘汰，但是，如果后期想再高速發(fā)展，增強(qiáng)競爭力，這撐桿跳必須用信息化做桿不可。
美林康不滿足現(xiàn)狀，所以才有后來的信息化建設(shè)，拿定了這個大主意，才有以后的選型、上線和成功。 |
