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一、行業(yè)背景及解決方案概述，經(jīng)典用戶舉例
目前，我國塑料制造業(yè)企業(yè)的信息化水平還處于起步階段，即使是搞得比較好的企業(yè)，也主要是實現(xiàn)了財務(wù)電算化，產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)實現(xiàn)了計算機輔助設(shè)計和生產(chǎn)過程自動控制，其中只有很少企業(yè)真正實現(xiàn)了企業(yè)管理、經(jīng)營信息化并能從中受益，所以我國塑料制造業(yè)企業(yè)的信息化水平還有待進一步提高。小聰軟件塑料制造業(yè)行業(yè)解決方案集塑料制造業(yè)行業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等內(nèi)部資源和客戶、供應(yīng)商等外部資源為一體，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)組成，能夠幫助塑料制造業(yè)企業(yè)提升信息化水平，為企業(yè)管理的發(fā)展提供強有力的支撐。
二、行業(yè)特點、管理問題和需求分析
1 、行業(yè)特點
我國目前擁有塑料制造業(yè)企業(yè) 3 萬多家，占輕工企業(yè)總數(shù)的 73% ，其中總資產(chǎn)為幾十億元人民幣的特大型塑料制造業(yè)企業(yè)集團有 10 余家，中、小型塑料制造業(yè)企業(yè)占塑料制造業(yè)企業(yè)總數(shù)的 99% 以上。雖然企業(yè)規(guī)模大小不一，但它們都存在著一些共性的地方，如：
（ 1 ）資源依賴性強
塑料制造業(yè)行業(yè)所依賴的資源主要是礦產(chǎn)、水和石油。這三種資源在我國都非常缺乏，開采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費嚴重，所以節(jié)約資源已成為首要解決的問題。
（ 2 ）技術(shù)依賴性較強
準確選擇塑料制造業(yè)發(fā)展領(lǐng)域和把握其技術(shù)未來的發(fā)展趨勢對塑料制造業(yè)企業(yè)而言至關(guān)重要，但目前我國塑料制造業(yè)企業(yè)的新產(chǎn)品、新技術(shù)嚴重不足，技術(shù)問題是影響他們發(fā)展的最大瓶頸。
�。� 3 ）連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)
塑料制造業(yè)企業(yè)采用的是典型的連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)模式，原料在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，車間自動化程度相對較高，對反應(yīng)裝置、儀表、設(shè)備狀況要求很高，在不進行項目技術(shù)改造的前提下，生產(chǎn)過程中節(jié)約能耗難有大的突破。由于生產(chǎn)的周期相對較長，產(chǎn)品的價格受原料價格波動的影響較大。
�。� 4 ）生產(chǎn)流程特殊化
塑料制造業(yè)行業(yè)通過能源、設(shè)備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分，并引起化學反應(yīng)，所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源（原材料、催化、人工、機器設(shè)備、能源等），并生產(chǎn)多項產(chǎn)出物。
�。� 5 ）設(shè)備專業(yè)化
塑料制造業(yè)行業(yè)存儲設(shè)備多為罐、箱、柜、桶等，且多數(shù)存儲的數(shù)量可以傳感器進行計量。生產(chǎn)設(shè)備是一條固定的生產(chǎn)線，維護特別重要，不能發(fā)生故障，一發(fā)生故障，就全線停產(chǎn)，損失嚴重。當供需變化時，只能靠調(diào)整工藝流程參數(shù)維持生產(chǎn)，不能中斷。
2 、管理問題
�。� 1 ）業(yè)務(wù)流程混亂
由于數(shù)據(jù)不共享，信息獲取不及時、物流運作不合拍，所以塑料制造業(yè)行業(yè)的業(yè)務(wù)運作：從計劃到訂單，從訂單到出入庫、結(jié)算等混亂度較高。
�。� 2 ）計劃形同虛設(shè)
塑料制造業(yè)企業(yè)編制的計劃盲目性大，在企業(yè)實際運營過程中可執(zhí)行度低。
（ 3 ）存貨管理松散
塑料制造業(yè)企業(yè)的存貨一般具有毒性和危險性，由于管理的松散，經(jīng)常出現(xiàn)賬面帳與實物帳不一致的情況，造成企業(yè)員工的高度緊張。
�。� 4 ）成本核算復雜
塑料制造業(yè)行業(yè)有些工藝過程是投入多個原料，每一道工序都有產(chǎn)品產(chǎn)出，有些工藝過程是一個爐里同時產(chǎn)出多個產(chǎn)品，有聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品或者中間產(chǎn)品。如何將成本分攤到每一個產(chǎn)品上，是企業(yè)管理面臨的一個難題。
�。� 5 ）存貨計量困難
塑料制造業(yè)行業(yè)計量一般不夠準確，如：大宗原料的計量基本是以過磅數(shù)減去車輛自重為貨物的重量；液體或氣體是以管道計量為主，沒法考慮粘稠度；實物多為露天存放，實物盤點只能按照體積大致估算。因此如何解決存貨的計量問題是塑料制造業(yè)企業(yè)管理面臨的另一個難點。
�。� 6 ）設(shè)備管理務(wù)虛
塑料制造業(yè)企業(yè)時常存在設(shè)備使用期滿后仍計折舊等問題，不能動態(tài)真實地反映設(shè)備的狀況，要查找各設(shè)備的相關(guān)信息很不方便。
�。� 7 ）信息提供遲緩
塑料制造業(yè)企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理粗放，從總部到分子公司，決策信息都不及時性、不準確性，增加了經(jīng)營風險。
3 、需求分析
�。� 1 ）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提供實時信息
（ 2 ）及時準確地進行成本核算
（ 3 ）提高計劃的可執(zhí)行度，降低庫存
（ 4 ）動態(tài)管理設(shè)備
三、為行業(yè)和企業(yè)解決的問題，對關(guān)鍵績效指標帶來的價值提升
�。� 1 ）提高信息決策的及時性和有效性
企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù)，通過信息系統(tǒng)能夠及時、準確地提供，日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從粗放到細節(jié)、從總部到分子公司都可以隨時反映。
（ 2 ）降低管理成本
通過歷史數(shù)據(jù)的積累、對比和分析，塑料制造業(yè)企業(yè)提高了事前預測和事后分析能力，各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。
�。� 3 ）降低采購成本、減少庫存占用
解決方案的有效實施，增加了塑料制造業(yè)企業(yè)管理的透明化，能夠控制企業(yè)的盲目性采購，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
�。� 4 ）加強信用管理，減少壞賬損失
利用嚴格的信用管理，可以分客戶、分業(yè)務(wù)員、分部門制定合理的信用政策，有效地控制應(yīng)收賬款的數(shù)量。
四、解決方案的管理思想
解決方案是在深入分析塑料制造業(yè)行業(yè)的管理和信息化建設(shè)現(xiàn)狀及需求之后，結(jié)合國際先進的管理思想而產(chǎn)生的。其中所體現(xiàn)的主要管理思想有：
供應(yīng)鏈管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照塑料制造業(yè)企業(yè)的合理業(yè)務(wù)流程集成，并可與客戶和供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，在需求信息的驅(qū)動下，形成了企業(yè)內(nèi)部職能部門之間、與外部合作伙伴之間的業(yè)務(wù)協(xié)同機制，以物流為媒介實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的不斷增值。
全面財務(wù)管理
財務(wù)系統(tǒng)不僅可以現(xiàn)實從預算到核算到報表分析的全過程財務(wù)管理，而且可以對業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息進行實時監(jiān)控。
五、解決方案特點完善的架構(gòu)體系
方案集塑料制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)供銷人財物為一體，始終以財務(wù)成本為核心進行運作，可為企業(yè)搭建起全面的信息化舞臺。
精確的成本控制
財務(wù)系統(tǒng)中的項目管理可以準確地核算塑料制造業(yè)企業(yè)成本對象的成本構(gòu)成，有益于企業(yè)進行精確地產(chǎn)品定價、成本控制和績效分析。
靈活的角色設(shè)置
每一角色和崗位都可以創(chuàng)建自己個性化的應(yīng)用平臺。如可以組建自己工作流程，定義企業(yè)規(guī)范而有特色的業(yè)務(wù)單據(jù)，選擇自己需要的信息查詢，設(shè)置自己方便的接受設(shè)備等。
六、產(chǎn)品功能模塊
業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括物料需求計劃管理、采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、存貨核算和銷售管理，它們除了包括一般的業(yè)務(wù)處理功能之外，還提供了一些對企業(yè)響應(yīng)速度、成本、質(zhì)量等核心競爭力進行控制、監(jiān)督和提升的管理功能，如采購比價、限額領(lǐng)料、全程報價管理、信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫存預警、周期盤點、超儲與短缺分析等；
財務(wù)系統(tǒng)包括總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金流量表、項目管理、 UFO 和集團財務(wù)（合并報表、資金管理） .
七、典型用戶案例
廣州市浩森塑料制品有限公司是一家大型輕工制造企業(yè)，產(chǎn)品出口美洲 , 歐洲等十多個國家。該企業(yè)為了解決數(shù)據(jù)不共享，信息傳遞不及時，決策機制落后等問題，于 2004 年實施了小聰軟件塑料制造業(yè)行業(yè)解決方案，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，并在業(yè)務(wù)處理過程中，加強了內(nèi)部控制，如：對不同客戶的賒銷限額控制、對超限客戶的發(fā)貨限制，不同客戶或不同銷售方式下產(chǎn)品的價格體系，不同用途不同金額費用的財務(wù)審批權(quán)限控制，不同性質(zhì)固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法，用于成本核算時物料的計價方法等等。
通過這種 " 一體化 " 的實現(xiàn)，企業(yè)獲得了如下業(yè)績：
�。� 1 ）基礎(chǔ)管理被納入了法制化的軌道，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞的作用。
（ 2 ）財務(wù)業(yè)務(wù)的處理速度更快，提高了公司的效率
（ 3 ）大大簡化了財務(wù)報表的上報程序，縮短了報表傳遞周期，提高了工作效率
（ 4 ）易用的現(xiàn)金銀行系統(tǒng)大大降低了出納的工作量，結(jié)束了煩瑣的手工對帳時代
（ 5 ）應(yīng)收款占用大為減少，只相當上年同期 1/3 左右
（ 6 ）應(yīng)付款合理安排、庫存資金占用的大量減少
（ 7 ）資金運用更為靈活，有力保障重點采購的支持
（ 8 ）各部門工作量大量減少 |
