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公文管理子系統(tǒng)：

　　可以完成各類文件、簡報、信息的收發(fā)、歸檔流程的管理。
　　包括"收文"、"發(fā)文"、"簽報"、"檔案管理"等四項基本功能。

收文：是對本單位所接收的各種文件（包括電子文件及實物文件）、信件（平信及掛號信）、電報、簽報、會議紀(jì)要以及情況通報進(jìn)行簽收、登錄、擬辦、分發(fā)、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過程的處理； 

發(fā)文：是對本單位擬稿形成的所有正式文件進(jìn)行擬稿、審核、綜合處理、簽發(fā)、會簽、發(fā)文、歸檔等全過程的流程處理及管理； 

簽報：是單位上下級之間，部門之間報告、請示、通報情況的文書工具，用于各種事務(wù)處理。分為批件和閱件。批件用于請求上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)職能部門給予審批，指示的事項。閱件用于向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，反映情況等； 

檔案管理：保存和管理所有經(jīng)收發(fā)文子系統(tǒng)歸檔過來的收文、發(fā)文、簽報等文件，供查詢和備案。

綜合信息管理子系統(tǒng)：

　　綜合信息管理子系統(tǒng)是一個信息管理模塊，可以根據(jù)各個單位的實際情況，進(jìn)行配置信息欄目和內(nèi)容。信息維護(hù)和瀏覽使用瀏覽器，可與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。如高等學(xué)�？梢耘渲茫盒侣劇⑥k公、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理、綜合服務(wù)、網(wǎng)上教學(xué)等欄目，省市管理部門可以配置新聞動態(tài)、文件信息、會議安排、資料參考、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等欄目。
　　 下面是學(xué)校配置的詳細(xì)例子。
　　 新聞期刊：近日新聞，網(wǎng)上刊物，報刊信息。
　　 辦公信息：辦公通知，院系簡報，學(xué)校簡報。
　　 教務(wù)管理：教務(wù)公告，教學(xué)計劃，課程安排，圖書資料查詢，教務(wù)論壇等。
　　 學(xué)生管理：檔案查詢，成績管理，學(xué)生考勤，證件管理，綜合評定等。
　　 綜合服務(wù)：教工之家，社區(qū)服務(wù)，教務(wù)文件，政策法規(guī)，校園指南等。

會議管理子系統(tǒng)：

　　主要用于制定會議安排、發(fā)送會議通知、記錄會議紀(jì)要，與會人員可查看和記錄會議紀(jì)要。

信息交換子系統(tǒng)：

　　用于管理部門之間、與學(xué)校之間的信息交換�？梢詫崿F(xiàn)教育廳辦公系統(tǒng)與教育部、地市教育局、高等學(xué)校辦公系統(tǒng)之間進(jìn)行信息交換；地市縣辦公系統(tǒng)可以與中小學(xué)、省市辦公系統(tǒng)的信息交換；學(xué)校辦公系統(tǒng)可以與管理部門之間信息交換。 

個人信息子系統(tǒng)：

　　包括通訊錄、外出登記、今日工作、日程安排、名片夾。

通  訊  錄：為用戶提供了一個通訊信息庫，可以存放人員和單位的通行錄，網(wǎng)上的所有用戶均可以查閱。 

外出登記：可對人員外出情況如出差去向、出差日期和返回日期等信息進(jìn)行登記、查尋和管理。 

今日工作：是用戶處理工作事務(wù)的主要場所。它涉及多個辦公模塊，存放著所有發(fā)給用戶待辦的文件、會議通知等內(nèi)容。用戶只需通過"今日工作"模塊，即可完成公文批閱、申請審批以及會議活動批示等一系列工作； 

日程安排：在日程安排中可由秘書對領(lǐng)導(dǎo)日程進(jìn)行安排，在日程安排表中可選擇安排人，可以設(shè)置允許閱讀日程安排人員名單； 

名  片  夾：是一個大容量且易于查詢的電子名片夾。用戶可以將其他人的個人信息（如電話、通訊地址等）存入此數(shù)據(jù)庫中以備查詢。 

綜合信息管理子系統(tǒng)：

　　按照國務(wù)院的要求和教育部的部署，將建立一批信息資源庫，實現(xiàn)信息資源的共享。對接入互聯(lián)網(wǎng)的單位，可以從教育部信息中心建立公共信息庫中進(jìn)行自動接收和更新。