上圖為一個完整的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本架構(gòu)。當(dāng)然單機上也可以完成要做的所有事情，不過只能在一臺機上使用而已。另外，我們的系統(tǒng)還可以方便地實現(xiàn)遠(yuǎn)程的互連，實現(xiàn)遠(yuǎn)程的多個部門的協(xié)同工作，以及老板的遠(yuǎn)程管理。
功能模塊介紹 1) 商品資料管理：管理商品（物料）編碼或條碼、商品名稱統(tǒng)一、預(yù)定商品銷價、銷價范圍、商品庫存上下限、商品生產(chǎn) （供應(yīng)）商及商品備注資料。并對資料整理打印，并可以用專用條形碼打印機進行條形碼輸出。 2) 客戶資料管理：客戶名片資料（包括單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、稅號帳號、開戶銀行、銀行帳號、網(wǎng)址及E-mail）存檔，任意增加記錄，快速查找，靈活方便。 3) 供方資料管理：供方資料管理（包括供方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、稅號、銀行帳號、開戶銀行、網(wǎng)址及E-mail）存檔，任意增加記錄，快速查找，靈活方便。 4) 密碼權(quán)限管理： 密碼權(quán)限可控制操作員的進貨權(quán)、銷售權(quán)、庫存權(quán)、財務(wù)權(quán)、超級管理權(quán)、負(fù)庫存數(shù)操作權(quán)，各權(quán)限可配合設(shè)定，亦可單一使用。 5) 系統(tǒng)初始化設(shè)置：初始化整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)，清除時間段數(shù)據(jù)，隨意設(shè)置調(diào)整整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)小數(shù)點；設(shè)定每張單據(jù)記錄長度，設(shè)置系統(tǒng)使用帳套名稱；設(shè)置驗證商品轉(zhuǎn)庫經(jīng)手人簽名功能；設(shè)置使用商品保質(zhì)期功能，用于管理存在有效期商品。 6) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)：數(shù)據(jù)備份確保系統(tǒng)受意外情況影響破壞系統(tǒng)正常使用而數(shù)據(jù)不受影響，恢復(fù)對應(yīng)備份數(shù)據(jù)以保障系統(tǒng)正常運作。 7) 進貨管理：商品進庫開單，供應(yīng)商供貨情況分析，商品進貨情況分析，各倉庫進貨情況分析，各單進貨明細(xì)查詢對單，退貨情況查詢統(tǒng)計。 8) 銷售管理：商品后臺銷售開單，客戶銷售情況分析，客戶銷售排行榜，商品銷售明細(xì)匯總分析，商品銷售排行榜，倉庫（部門）銷售情況分析，業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績分析排行，操作員營業(yè)情況情況分析，單據(jù)查詢分析，銷售退貨情況查詢分析。 9) 庫存管理：商品轉(zhuǎn)倉、查詢分析，商品拆裝處理，庫存明細(xì)、匯總查詢分析，庫存盤點管理。 10) 財務(wù)管理：財務(wù)應(yīng)付帳、欠付賬、財務(wù)付帳，財務(wù)應(yīng)收帳、收帳、欠收帳，費用流水帳，進銷存明細(xì)、匯總一體表，銷售收益情況，財務(wù)狀況分析、分析圖表。 11) 訂單管理：進貨訂單管理向供應(yīng)商訂貨、商品訂貨情況分析、各供應(yīng)商訂貨情況分析、訂貨商品到貨情況；銷售訂貨管理長期固定客戶訂貨、客戶訂貨情況查詢分析、客戶訂,出貨情況分析統(tǒng)計。 12) 每日提醒：提醒商品不足、商品積壓、商品過期情況。 13) 報表打印維護：打印進貨單、報價單、倉庫盤點表、商品盤點表、報表格式修改維護。
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